اصول مدیریت صحیح زمان

 یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل 20 – 80 است، یعنی از %20 زمان برای انجام %80 کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا به طور اختصار تعدادی از راهکارهای ساده و در عین حال موثر و کارآمد در راستای مدیریت صحیح زمان را به شما معرفی کنیم.

از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می‌‌شوند:

1-کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌‌گیرد.

2-کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.

3-کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌‌شود.

4-کارهای کم اهمیت و غیرضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

images

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است، پس برای موفقیت تحصیلی:

– از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید.

– کارها را با برنامه ریزی دقیق و اصولی اولویت بندی کنید.

– راه‌زنان وقت را به خوبی شناسایی کنید.

– راه‌های ایجاد وقت را یاد بگیرید.

اصلی ترین راهزنان وقت شامل موارد زیر می باشد:

– صحبت‌های کم اهمیت

– میهمانان ناخوانده

– مطالعه‌ی مطالب کم اهمیت و غیرضروری

– روش‌های غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه

– تلفن‌های مزاحم و غیر ضروری

– نداشتن نظم و انضباط کاری

– سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری

– دوباره کاری

– ناتوانی " نه " گفتن به خواسته های نابجا

– نداشتن تمرکز حواس و دقت

– عادت امروز و فردا کردن

– ترس از شکست

مهمترین راه‌های ایجاد وقت عبارتند از:

– زنده کردن وقت مرده ( مثل زمان‌هایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می‌‌گذرد و … )

– انجام کارها به طور هم‌زمان

– تنظیم کردن وقت خواب

– کنترل بیش‌تر روی وقت تفریح و استراحت

– نه گفتن به درخواست های غیر مهم

– عقب انداختن کارهای غیر مهم و غیر ضروری

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.