اصول کلیدی مدیریت زمان

یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل 20 – 80 است، یعنی از %20 زمان برای انجام %80 کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای ساده و در عین حال موثر و کارآمد برای دستیابی به مدیریت صحیح زمان را به شما معرفی کنیم.

به طور کلی از نظر مدیریت زمان، کارها به چند دسته تقسیم می‌‌شوند:

1- کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌‌گیرد.

2- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.

3- کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌‌شود.

4- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

images

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است، پس برای موفقیت تحصیلی:

1- از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید.

2- کارها را براساس درجه اهمیت شان اولویت بندی کنید.

3- راهزنان وقت را بشناسید.

4- راههای ایجاد وقت را یاد بگیرید.

راهزنان وقت:

1- صحبتهای کم اهمیت

2- میهمانان ناخوانده

3- مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری

4- روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه

5- تلفنهای مزاحم و غیر ضروری

6- نداشتن انضباط کاری

7- سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری

8- دوباره کاری

9- ناتوانی " نه " گفتن به خواسته های نابجا

10 – نداشتن تمرکز حواس

11- عادت امروز و فردا کردن

12- ترس از شکست

راههای ایجاد وقت:

1- زنده کردن وقت مرده ( مثل زمانهایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می‌‌گذرد و … )

2- انجام کارها به طور همزمان

3- تنظیم کردن وقت خواب

4- کنترل بیشتر روی وقت تفریح

5- نه گفتن به درخواست های غیر مهم

6- عقب انداختن کارهای غیر مهم

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.