برنامه‌ریزی، ابزار اصلی موفقیت

یکی از کلیدی ترین ویژگی های افراد موفق این است که آنها به خوبی میدانند که باید هر روزشان مفید و پربار باشد و به همین دلیل سعی میکنند از هر روزشان بیشترین استفاده را ببرند. برنامه ریزی انگیزه ای می شود برای بهتر انجام دادن کارها، وقتی عادت کنید که برای هر روزتان برنامه داشته باشید، روی کارها تمرکز بیشتری داشته و اولویت های آن روز را خوب می فهمید. با این روش احتمال انجام شدن کارها خیلی بیشتر است. خوب است این نکته مهم را همواره به خاطر داشته باشید که تفكر و برنامه‏ ریزی به صورت ناخودآگاه باعث شكوفایی توانایی‏های شما و افزایش نیروهای ذهنی و جسمی شما می‏شوند.

– برای هر روزتان از شب قبل برنامه ریزی کنید

20-15 دقیقه را هر شب صرف برنامه ریزی برای روز آینده کنید. متخصصین می گویند یک دقیقه برنامه ریزی، در 10 دقیقه وقت شما در اجرای کار صرفه جویی می کند. اگر برای برنامه ریختن تا روز بعد صبر کنید، ممکن است خیلی اتفاقات بیفتد که فکرتان را منحرف کند و نتوانید روی برنامه تمرکز لازم را داشته باشید.

وقتی از روز قبل برنامه تان را آماده داشته باشید، می توانید هر اتفاق دیگری که در طول روز افتاده را در نظر گرفته و به برنامه تان اضافه و کم کنید. همچنین وقتی شب قبل برنامه ریزی می کنید، باعث می شوید که ذهن ناخودآگاهتان در طول شب روی این برنامه ها کار کند و بعد که صبح بیدار شدید، می دانید که دقیقاً چه کار باید بکنید و دیگر وقتتان را برای اینکه ببینید چه باید بکنید یا نکنید هدر نمی دهید.

– یک لیست کلی تنظیم کنید

این لیست از همه کارهایی که فکرش را بکنید تشکیل شده است. اگر کاری به فکرتان می رسد که لازم است انجام دهید، فوراً آنرا در این لیست جای دهید. اجباری برای انجام همه کارهایی که در لیست نوشته اید ندارید بلکه هدف این لیست این است که آن کارها را فراموش نکنید. هر کار دیگری هم که در طول روز به ذهن شما  می رسد را به این لیست اضافه کنید.

index

 

– یک لیست از حتماً های روزانه تهیه کنید

این لیست از کارهایی تشکیل شده است که بالاترین اولویت در میان فهرست کارهایتان را دارند و سنگین ترین نتیجه را در بر خواهند داشت، چه مثبت و چه منفی. برای تنظیم این لیست وقت بگذارید و خوب فکر کنید چون وقتی کاری وارد این لیست می شود باید تا آخر روز بعد بی بر و برگرد انجام شود. کارهایی که در این لیست نوشته می شوند به هیچ وجه نباید به تاخیر بیفتند چون باعث می شود که این کار برایتان شکل عادت درباید و به اولویت های روزانه تان بی توجه شوید. این لیست باید کوتاه بوده و بیشتر از 6 مورد روی آن نوشته نشده باشد.

– یک لیست از بایدهای روزانه تهیه کنید

این لیست شامل کارهایی می شود که باید در طول روز انجام دهید اما حتمی و لازم نیستند که بخواهید آنها را روی لیست حتماً ها قرار دهید. این کارها را باید بعد از اتمام کارهای نوشته شده در لیست حتماًها به انجام برسانید.

– بعضی کارها را به دیگران محول کنید

خیلی از کارهای قید شده در لیست روزانه تان هستند که می توانید انجام آنها را به دیگران واگذار کنید. افراد موفق می دانند که نمی توانند همه کارهایشان را شخصاً تمام کنند و همیشه خیلی از کارهایشان را به کسانی می سپارند که انجام دهند.

– تنظیم وقت برای تهیه غذا

معمولاً چیزی که از خیلی برنامه ریزی ها جا می ماند تنظیم ساعتی برای خوردن غذاست. این مسئله اهمیت زیادی دارد ، زیرا برای سلامتی شما  بهتر است. همیشه در برنامه ریزی هایتان وقتی برای غذا خوردن در نظر بگبرید، یادتان باشد اگر زمان را به خوبی مدیریت کنید زندگی را مدیریت کرده اید و بالاترین اولویت در  زندگی، خودتان هستید.

– سه بار تاخیر در انجام کار

اگر می بینید که چند روز پشت سر هم کارهایتان را نیمه تمام می گذارید  آنوقت باید از خودتان بپرسید چرا آن روز اول این کار در لیستتان بوده است و چه ارزشی در زندگیتان دارد.

تا می توانید نباید بیشتر از سه روز کاری را به تاخیر بیندازید.!همیشه افكارتان را بر روی كاغذ بیاورید و با توجه به لیست نوشته شده کار هایتان را شروع كنید. با این روش حتی خودتان هم در برابر موفقیت‏ هایتان شگفت ‏زده می شوید .با برنامه ریزی زمان آینده را به حال حاضر می آورید و سعی می كنید از هم اكنون برای آن تلاش كنید. با برنامه ریزی در کارها نتیجه بهتری خواهیم گرفت .

 

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.