Tag: اصول مدیریت زمان

تکنیک های علمی مدیریت زمان برای دانش آموزان و داوطلبان کنکور

به نظر شما نقطه ی مشترک فعالیت تمام دانش آموزان ممتاز ، تمام رتبه های برتر کنکور ، تمام انسان های موفق و … چیست ؟

بله درست جواب دادید، برنامه ریزی درست درسی و به عبارت صحیح تر مدیریت صحیح .

روزی استاد فلسفه ای به همراه یک شیشه و مقداری سنگ، سنگ ریزه، شن و ماسه وارد کلاس شد و شروع کرد به پر کردن شیشه با سنگ، سپس از شاگردان خود پرسید آیا در این ظرف جایی باقی مانده است ؟

 همه پاسخ دادند: خیر !

آن گاه استاد در ظرف را باز کرد و شروع به پر کردن آن با سنگ ریزه نمود. سنگ ریزه ها بین فضای سنگ ها قرار گرفتند و وارد ظرف شدند و دوباره تکرار سۆال و شنیدن همان پاسخ .

این بار استاد در ظرف را با اضافه کردن شن و ماسه بست و شروع به تکان دادن ظرف کرد. شن و ماسه ها بین فضای سنگ ریزه ها قرار گرفتند و وارد ظرف شدند.

سپس استاد پرسید آیا در این ظرف فضای باقی مانده است ؟

همه پاسخ منفی دادند : این بار استاد به ظرف ، آب اضافه کرد و در آن را بست و شروع به صحبت کرد و گفت: دوستان عزیز من اگر من ابتدا ظرف را با آب یا شن و ماسه پر می کردم جایی برای سنگ و سنگ ریزه ها باقی نمی ماند.

شما هم باید با زمان خود مانند این ظرف برخورد کنید و ابتدا ظرف زمانتان را با سنگ ها که همان کارهای مهم شما هستند پر کنید چرا که همیشه جا برای شن و ماسه هست .

داستان فوق بهترین مثال برای اهمیت اولویت بندی فعالیت هاست. بله درست است .

images

ادامه نوشته

اصول کلیدی مدیریت زمان برای دانش آموزان و داوطلبان کنکور

یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل ۲۰ – ۸۰ است، یعنی از %۲۰ زمان برای انجام %۸۰ کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای ساده و در عین حال موثر و کارآمد برای دستیابی به مدیریت صحیح زمان را به شما معرفی کنیم.

به طور کلی از نظر مدیریت زمان، کارها به چند دسته تقسیم می‌‌شوند که عبارتند از:

۱- کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌‌گیرد.

۲- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.

۳- کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهدافی که هر فرد برای خود تعیین کرده است نیستند اما انجام می‌‌شود.

۴- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

index 

ادامه نوشته

بعداً ، زمان ناموجود!

زندگی عادت‌مان داده است که برای هرکاری وقت خاصی را کنار بگذاریم. وقتی برای مطالعه و درس خواندن و زمانی برای استراحت و تفریح. وقتی برای خرید کردن و زمانی برای خوابیدن.

از زمانی که وقت‌شناس شدیم و قدر و ارزش وقت و زمان را درک کردیم، به یک استاد تقسیم زمان تبدیل شدیم. از صبح تا شب دایم به ساعت نگاه می‌کنیم تا مبادا وقت مناسب برای انجام کارهایی که مد نظرمان هست را از دست بدهیم . در حقیقت برای چیزهایی که می‌خواهیم وقت می‌گذاریم و برای چیزهایی که جذّاب و خواستنی نیست وقت اختصاص نمی‌دهیم. امّا این تنها ظاهر ماجراست.

index

ادامه نوشته

راههای طلایی برای مدیریت بهتر زمان

همیشه پیش خود فکر می‌کنیم که غافلگیر زمان می‌شویم، چرا برای ما این اتفاقات بیشتر رخ می‌دهد و نه دیگران؟ چرا زمانی که آمادگی این اتفاقات را داریم رخ نمی‌دهند؟ و زمانی پیش می‌آیند که آمادگی آن را نداریم؟همیشه پیش خود فکر می‌کنیم که غافلگیر زمان می‌شویم و زمان آن طور که باید و شاید به ما اجازه نمی‌دهد کارهای که در ذهن و شاید حتی در رویاهای خود می‌پرورانیم به انجام برسانیم. بهترین فرصت‌ها و یا بدترین آنها همیشه زمانی رخ می‌دهد که انتظار و امادگی‌اش را نداشته‌ایم.

حتما شما هم با چنین موقعیت‌های دشواری روبه رو شده‌اید و توضیحات گفته شده را به راحتی درک می‌کنید‌. چرا چنین می‌شود؟ چرا برای ما این اتفاقات بیشتر رخ می‌دهد و نه دیگران؟

پاسخ همه‌ی این سئوالات در بحثی به نام "مدیریت زمان" نهفته است. مدیریت زمان یعنی چی؟ و این بحث به چه معناست؟ یعنی اینکه از فرصت‌ها و لحظه‌هایی که داریم بهترین استفاده را داشته باشیم، حتی زمانی که منتظر چنین پیش‌امدی نباشیم.

شاید این صحبت‌ها به نظرتان تکراری باشد، اما یک تفاوت دارد و آن این است که راه کارهایی ارائه داده‌ایم تا شما بتوانید از زمان خود استفاده بهینه داشته باشید:

indexfijv

ادامه نوشته

تصمیم با کیست؟ تو یا وقت؟

سلام

همیشه فکر می‌کنیم برای انجام کارها و برنامه‌هایی که داریم باید وقت باز و فراوانی داشته باشیم تا بتوانیم همان طور که دل‌مان می‌خواهد و احساس می‌کنیم مطالب را می‌فهمیم از آن استفاده کنیم.

امّا بهتر است این اصل مهم و کلیدی را همواره به خاطر داشته باشیم که این روند در حقیقت تعیین تکلیف کردن وقت برای ماست در حالی که استفاده‌ی درست از زمان آن است که ما تصمیم‌گیر و تعیین کننده‌ی محدودیّت‌ها و ممنوعیّت‌ها باشیم. تصمیم بگیریم با فراگیری قواعد و اصول مدیریّت زمان ، روش‌ها و شیوه‌هایی را بیاموزیم که با بهره‌گیری از آن‌ها کنترل منطقی زمان در اختیار مان باشد تا بتوانیم بالاترین بهره وری را از حدِّاقلِّ زمان داشته باشیم.

index