Tag: مدیریت زمان

تکنیک های علمی مدیریت زمان برای دانش آموزان و داوطلبان کنکور

به نظر شما نقطه ی مشترک فعالیت تمام دانش آموزان ممتاز ، تمام رتبه های برتر کنکور ، تمام انسان های موفق و … چیست ؟

بله درست جواب دادید، برنامه ریزی درست درسی و به عبارت صحیح تر مدیریت صحیح .

روزی استاد فلسفه ای به همراه یک شیشه و مقداری سنگ، سنگ ریزه، شن و ماسه وارد کلاس شد و شروع کرد به پر کردن شیشه با سنگ، سپس از شاگردان خود پرسید آیا در این ظرف جایی باقی مانده است ؟

 همه پاسخ دادند: خیر !

آن گاه استاد در ظرف را باز کرد و شروع به پر کردن آن با سنگ ریزه نمود. سنگ ریزه ها بین فضای سنگ ها قرار گرفتند و وارد ظرف شدند و دوباره تکرار سۆال و شنیدن همان پاسخ .

این بار استاد در ظرف را با اضافه کردن شن و ماسه بست و شروع به تکان دادن ظرف کرد. شن و ماسه ها بین فضای سنگ ریزه ها قرار گرفتند و وارد ظرف شدند.

سپس استاد پرسید آیا در این ظرف فضای باقی مانده است ؟

همه پاسخ منفی دادند : این بار استاد به ظرف ، آب اضافه کرد و در آن را بست و شروع به صحبت کرد و گفت: دوستان عزیز من اگر من ابتدا ظرف را با آب یا شن و ماسه پر می کردم جایی برای سنگ و سنگ ریزه ها باقی نمی ماند.

شما هم باید با زمان خود مانند این ظرف برخورد کنید و ابتدا ظرف زمانتان را با سنگ ها که همان کارهای مهم شما هستند پر کنید چرا که همیشه جا برای شن و ماسه هست .

داستان فوق بهترین مثال برای اهمیت اولویت بندی فعالیت هاست. بله درست است .

images

ادامه نوشته

اصول کلیدی مدیریت زمان برای دانش آموزان و داوطلبان کنکور

یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل ۲۰ – ۸۰ است، یعنی از %۲۰ زمان برای انجام %۸۰ کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای ساده و در عین حال موثر و کارآمد برای دستیابی به مدیریت صحیح زمان را به شما معرفی کنیم.

به طور کلی از نظر مدیریت زمان، کارها به چند دسته تقسیم می‌‌شوند که عبارتند از:

۱- کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌‌گیرد.

۲- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.

۳- کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهدافی که هر فرد برای خود تعیین کرده است نیستند اما انجام می‌‌شود.

۴- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

index 

ادامه نوشته

بعداً ، زمان ناموجود!

زندگی عادت‌مان داده است که برای هرکاری وقت خاصی را کنار بگذاریم. وقتی برای مطالعه و درس خواندن و زمانی برای استراحت و تفریح. وقتی برای خرید کردن و زمانی برای خوابیدن.

از زمانی که وقت‌شناس شدیم و قدر و ارزش وقت و زمان را درک کردیم، به یک استاد تقسیم زمان تبدیل شدیم. از صبح تا شب دایم به ساعت نگاه می‌کنیم تا مبادا وقت مناسب برای انجام کارهایی که مد نظرمان هست را از دست بدهیم . در حقیقت برای چیزهایی که می‌خواهیم وقت می‌گذاریم و برای چیزهایی که جذّاب و خواستنی نیست وقت اختصاص نمی‌دهیم. امّا این تنها ظاهر ماجراست.

index

ادامه نوشته

چند دقیقه دیرتر ، فرصتی طلایی!

سلام

چند دقیقه ‏ای از خوردن زنگ و بازگشت بچه ها به کلاس گذشته بود و از حضور معلّم خبری نبود. صدای همهمه و شلوغی تمام فضای کلاس را پر کرده بود. کم‏تر می‏شد کسی را پیدا کرد که سرجای خودش باشد. چند نفری هم که در جای خودشان نشسته بودند ، تلاش می‌کردند به هر طریقی که شده صدای‌شان را به طرف دیگر کلاس برسانند.

به زحمت می‌شد کلام واضح و روشنی را در این هیاهو تشخیص داد. اگرچه در این غوغا من هم بی نصیب نبودم ولی چشم می‌چرخاندم تا حبیب را پیدا کنم. برایم مهم بود که او در این بلوا چه می‌کند. سرانجام گوشه‌ی کلاس و درست سرّجای خودش او را یافتم. در حال تست زدن بود.

index

ادامه نوشته

حال را دریاب

برای برخی افراد به طور کلی زمان به دو بخش تقسیم می‏شود. یک بخش گذشته‏ ای که از آن چندان راضی نیستند و اغلب نگران هستند که مبادا آن طور که باید و شاید مفید نبوده باشد. و یک بخش دیگر آینده‏ای که آن چنان آمیخته با ابهام است که هیچ تصویر روشنی پیشِ روی آنان قرار نمی‏دهد.

برای این گروه اغلب تصاویر ذهنی ناخوشایند و نگران کننده است ، خواه مربوط به گذشته و خواه مربوط به آینده باشد. آن چه در این میانه مورد غفلت قرار می‏گیرد، زمان «حال» است. زمانی که لحظه ‏ای قبل آینده بود و مورد تردید و اگر هم اکنون از آن استفاده نشود ، لحظه‏ ای دیگر گذشته می‏شود و مورد تأسّف و افسوس. پس هم اینک «حال»تان را دریابید.

index