Tag: مدیریت زمان

با برنامه‌ریزی دقیق، قدر این روزها را بدانیم(بخش دوم)

* زمان مشخصی  برای ارتباط با دیگران تعیین کنید.
 
این نکته مهم و کلیدی را خوب به خاطر داشته باشید که تمرکز، در زمانی که دایم گوشی شما زنگ می‌خورد، ایمیل دریافت می‌کنید یا دیگران با یکدیگر صحبت می‌کنند، بسیار سخت است. ۳۰ دقیقه از زمان کار هر روز خود را برای برقراری ارتباط با دیگران بگذارید.
 
پس از آن در کمال تعجب می‌توانید کارهای بیشتری را تکمیل کنید. اگر یک  اتاق مخصوص خود دارید، در زمان نیاز، از بستن در و گذاشتن علامت «مزاحم نشوید» روی آن نترسید. در حال مطالعه درس ­هایتان، در‌ها را روی اینترنت هم ببندید و نگذارید حواس شما را پرت کند.
 
images

ادامه نوشته

با برنامه‌ریزی دقیق، قدر این روزها را بدانیم(بخش اول)

از کمبود وقت و زمان شکایت دارید؟
تصور می‌کنید که در این زمان محدود باقی مانده تا زمان برگزاری کنکور سراسری سال ۹۶، نمی‌توانید به درس­های باقی مانده و مطالب نخوانده بپردازید؟
آیا فکر می‌کنید که این روزها کمبود وقت، مسؤول گرفتاری‌های شماست؟
 
بزرگان گفته‌اند: «فرصت، به دست آمدنی نیست، بلکه به دست آوردنی است.» این، واقعیتی است که نیازمند خلاقیت و مدیریتی دقیق است؛ یعنی شما می­توانید با استفاده صحیح و دقیق از فرصت­های موجود، زمان را گسترش دهید، و در عوض تنبلی، بی‌نظمی و آشفتگی، دزدهای زمان شما هستند؛ اما چگونه می‌توان زمان را در اختیار گرفت و از آن بهترین بهره برداری را کرد؟ در این سلسله از مقالات نکاتی چند برای استفادۀ بهینه از زمان باقی مانده تا آزمون سراسری ارایه می‌شود.
 
images

ادامه نوشته

تکنیک های علمی مدیریت زمان برای دانش آموزان و داوطلبان کنکور

به نظر شما نقطه ی مشترک فعالیت تمام دانش آموزان ممتاز ، تمام رتبه های برتر کنکور ، تمام انسان های موفق و … چیست ؟

بله درست جواب دادید، برنامه ریزی درست درسی و به عبارت صحیح تر مدیریت صحیح .

روزی استاد فلسفه ای به همراه یک شیشه و مقداری سنگ، سنگ ریزه، شن و ماسه وارد کلاس شد و شروع کرد به پر کردن شیشه با سنگ، سپس از شاگردان خود پرسید آیا در این ظرف جایی باقی مانده است ؟

 همه پاسخ دادند: خیر !

آن گاه استاد در ظرف را باز کرد و شروع به پر کردن آن با سنگ ریزه نمود. سنگ ریزه ها بین فضای سنگ ها قرار گرفتند و وارد ظرف شدند و دوباره تکرار سۆال و شنیدن همان پاسخ .

این بار استاد در ظرف را با اضافه کردن شن و ماسه بست و شروع به تکان دادن ظرف کرد. شن و ماسه ها بین فضای سنگ ریزه ها قرار گرفتند و وارد ظرف شدند.

سپس استاد پرسید آیا در این ظرف فضای باقی مانده است ؟

همه پاسخ منفی دادند : این بار استاد به ظرف ، آب اضافه کرد و در آن را بست و شروع به صحبت کرد و گفت: دوستان عزیز من اگر من ابتدا ظرف را با آب یا شن و ماسه پر می کردم جایی برای سنگ و سنگ ریزه ها باقی نمی ماند.

شما هم باید با زمان خود مانند این ظرف برخورد کنید و ابتدا ظرف زمانتان را با سنگ ها که همان کارهای مهم شما هستند پر کنید چرا که همیشه جا برای شن و ماسه هست .

داستان فوق بهترین مثال برای اهمیت اولویت بندی فعالیت هاست. بله درست است .

images

ادامه نوشته

اصول کلیدی مدیریت زمان برای دانش آموزان و داوطلبان کنکور

یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل ۲۰ – ۸۰ است، یعنی از %۲۰ زمان برای انجام %۸۰ کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای ساده و در عین حال موثر و کارآمد برای دستیابی به مدیریت صحیح زمان را به شما معرفی کنیم.

به طور کلی از نظر مدیریت زمان، کارها به چند دسته تقسیم می‌‌شوند که عبارتند از:

۱- کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌‌گیرد.

۲- کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌‌اندازند.

۳- کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهدافی که هر فرد برای خود تعیین کرده است نیستند اما انجام می‌‌شود.

۴- کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می‌‌کنند.

index 

ادامه نوشته

بعداً ، زمان ناموجود!

زندگی عادت‌مان داده است که برای هرکاری وقت خاصی را کنار بگذاریم. وقتی برای مطالعه و درس خواندن و زمانی برای استراحت و تفریح. وقتی برای خرید کردن و زمانی برای خوابیدن.

از زمانی که وقت‌شناس شدیم و قدر و ارزش وقت و زمان را درک کردیم، به یک استاد تقسیم زمان تبدیل شدیم. از صبح تا شب دایم به ساعت نگاه می‌کنیم تا مبادا وقت مناسب برای انجام کارهایی که مد نظرمان هست را از دست بدهیم . در حقیقت برای چیزهایی که می‌خواهیم وقت می‌گذاریم و برای چیزهایی که جذّاب و خواستنی نیست وقت اختصاص نمی‌دهیم. امّا این تنها ظاهر ماجراست.

index

ادامه نوشته